سيستم دورکاري امن رها

گريزي کوتاه 

تلفن جزو لايکنف هر نوع مجموعه اي محسوب مي شود. در همين راستا پيشنهاد خريد خط تلفن ويپ را در حالي به شما توصيه مي کنيم

که براي هميشه، خداحافظي با دستگاه هاي سانترال و سلام به تلفن هاي VIOP را براي شما به ارمغان مي آورد.

خطوط زياد تلفن در مقابل پيش شماره 91

حالا تصور کنيد مجموعه‌هاي بزرگ که داراي شعبه‌هاي زيادي هستند. براي برقراري ارتباط با يکديگر به چند خط تلفن نياز دارند.

اين در حالي است که آن‌ها در صورت آگاهي از خريد خط تلفن وي با تمامي مشکلات خود خداحافظي خواهند کرد.

به‌عنوان‌مثال: يکي از مشکلات عمده‌اي که در اکثر شرکت‌ها وجود دارد، وجود خط تلفن‌هاي زياد است.

آن‌ها با مشتريان خود در حالي ارتباط برقرار مي‌کنند که طي هر بار تماس تلفني يک شماره تلفن روي خط تلفن مشتري نمايش داده مي‌شود.

مشتري نيز، براي برقراري تماس مجدد با شرکت، مجموعه يا ارگان موردنظراحتمال اينکه براي پيدا کردن شماره دچار سردرگمي شود بسيار زياد است.

هم‌چنين مواجه با تعداد بسيار زياد خط تلفن، احتمال اشغال بودن آن‌ها را چند برابر مي‌کند.

در همين راستا، شما خريد خط تلفن ويپ براي هر مجموعه‌اي تنها يک خط تلفن با پيش‌شماره 91 داريد که هرگز اشغال نمي‌شود.

اين در حالتي است که شما داراي شرکتي در اصفهان هستيد، اما داري يک خط تلفني با پيش‌شماره گفته‌شده در تهران هستيد.

خداحافظي با دستگاه‌هاي سانترال

سانترال با يک تکنولوژي قديمي و گران‌تر از ويپ در حالي که ارگان‌ها را موظف به تهيه فرد به ‌فرد تلفن‌هاي روميزي براي هر کارمند مي‌کند؛ که

همواره تماس‌هاي داخلي آن‌ها مشمول هزينه‌هاي زياد است. داراي مديريتي پايين و عدم کنترل و شنود روي تلفن‌هاي کارمندان است.

در اين ميان امکان نظارت لحظه‌به‌لحظه در حين تماس‌هاي تلفني را نيز از مديريت مي‌گيرد؛ و با هر بار

تغيير در دستگاه‌هاي سانترال شرکت‌ها را به‌اکراه به پروسه‌هاي طولاني‌مدت و وقت‌گير وارد مي کند.

کاربران دستگاه سانترال به علت اينکه سامانه ويپ در بستر اينترنت کار مي‌کند به‌راحتي به آن‌ها اعتماد نمي‌کنند.

اما اين تصور غلط از ذهن آن‌ها ناشي مي‌شود؛ زيرا در هر حالتي خريد خط تلفن ويپ و عملکرد اين سامانه‌ها به‌گونه‌اي است

که شمارا براي خداحافظي از دستگاه‌هاي سانترال سوق مي‌دهد.

انقلاب VoIP در مقابل دستگاه سانترال

VoIP در مقابل دستگاه سانترال در حالي انقلاب به پا کرده که امکان ضبط و مبادله اطلاعات مهم تجاري را يک بستر امن اينترنتي فراهم مي‌کند.

اين سامانه ديجيتالي و نرم‌افزاري و بي‌نياز از سيم‌کشي در بستر اينترنت داخلي سوار است و هرگز با قطعي اينترنت از کار نمي‌افتد.

تنها در صورت قطعي برق ازکارافتاده که البته با استفاده از خريد باتري برقي يا UPS از اين مشکل نيز عبور مي‌کند.

هر کارمند نياز به دستگاه تلفن جداگانه ندارد، زيرا اين سامانه با هر نوع ديوايسي مانند تلفن همراه، رايانه و لپ‌تاپ به يک دستگاه تلفن استاندارد تبديل مي‌شود.

حال فرقي نمي‌کند داراي يک مجموعه بزرگ همانند فروشگاه‌هاي زنجيره‌اي خريد مواد غذايي يا پوشاک و لوازم‌آرايشي بهداشتي باشيد.

يا اينکه که مستغلات کوچکي از يک املاک را به عهده داشته باشيد. درنهايت به سمت خريد خط تلفن ويپ کوچ خواهيد کرد.

تنها روي تهيه هدست براي کارمندان خود اکتفا کنيد. هم‌چنين به تعويق انداختن کابل‌هاي اضافي در حين کارتان را فراموش کنيد.

کابل شبکه متصل شده به کامپيوتر را کنده و به تلفن وصل کنيد.

درنهايت با خريد يک کابل شبکه کوتاه و اتصال آن به VoIP دغدغه دو درگاهي بودن اين سامانه را فراموش کنيد.

احتياط در مقابل فروشنده‌ها

فروشنده‌هاي سامانه نرم‌افزاري VoIP با تبليغات زياد براي خريد اصرارمي ورزنند. احتمال اينکه آن‌ها در ابتدا هزينه کم‌تري از شما دريافت کنند زياد است؛

اما در ادامه مجبوريد براي خريد ماژول‌هاي اضافه (خريد دفترچه تلفن، ماژول اتصال به CRM، هزينه‌هاي ده کاربره به دو کابره) هزينه‌هاي مجدد پرداخت کنيد.

اما درواقع سامانه ويپ رهابل با تمامي امکانات همچون 50 کاربره بودن، قابليت آبديت مادام‌العمر روي تمام سامانه‌هاي

خط تلفن خود به مشتريان در هرجايي از ايران خط تلفن ثابت ارائه مي‌دهد.در صورت خريد تلفن ويپ ابري ديگر نياز به خريد سخت‌افزار نداريد.

آن‌ها تنها با يک خط اينترنت و پرداخت مبلغ ماهيانه‌اي به‌راحتي مي‌توانيد از اين سامانه استفاده کنيد.

کارمندان شما در طول سفرهاي کاري، انجام فعاليت‌هاي خود خارج از مجموعه دورکاري داخل منزل به‌نحوي‌که گويا در دفتر کار خود مشغول به کار هستند از اين سامانه استفاده مي‌کنند.

خريد خط تلفن ويپ

هم‌اکنون براي خريد خط تلفن ويپ و نصب و راه‌اندازي آن نيازمند يک تيم مهندسي و تخصصي هستيد

که از مهارت و تجربه لازم در اين زمينه برخوردار باشند.

با مراجعه به صفحه تماس با ما فروشندگان مجرب شرکت دانش‌بنيان رها همين حالا منتظر شما هستند. تماس بگيريد.

اگر باور داشته باشي که مي تواني،حتما مي تواني. ناپلئون هيل

ايميل سرور همانند يک شبکه کامپيوتر عمل مي‌کند و کار اصلي آن تبادل نامه هاي الکترونيکي در شبکه‌هاي داخلي و در بستر اينترنت مي‌باشد.

در واقع ميل سرور داراي امکانات و سرويس هاي خاصي است که براي ارسال ميل از يک سرور به سايت ها و ايميل هاي ديگران مورد استفاده قرار مي‌گيرد.

با تنها چند حرکت ساده مي‌توانيد يک ايميل را از يک نقطه جهان به نقطه ديگر در چند ثانيه ارسال نماييد.

ايميل سرور چيست؟

هر ايميل به چندين بسته اطلاعاتي تقسيم مي‌شود که همه‌ي آن‌ها برروي يک کامپيوتر مرکزي به نام Email server که سرور ايميل را ميزباني مي‌کند قرار دارند.

هنگامي که فرستنده بر روي دکمه سند کليک کند اين بسته هاي اطلاعاتي از طريق شبکه اينترنت به سروري که سرويس ايميل گيرنده را پشتيباني مي‌کند ارسال مي‌شود.

و در اين زمان سرور ايميل گيرنده به دنبال آدرس ايميل فرد گيرنده مي‌گردد و به محض يافتن آدرس ايميل را در پوشه inbox آن منتشر مي‌سازد.

و بدين ترتيب شخص گيرنده، ايميل را همان گونه که فرستنده ارسال نموده است مشاهده مي‌نمايد.

mail server وظيفه خدمات پستي ديجيتالي را برعهده دارد به بيان ساده تر  ايميل هايي را دريافت ميکند و تحويل مي‌دهد.

روند ارسال ايميل بسيار سريع و کارآمد مي‌باشد که به ظاهر ساده مي رسد اما در پشت آن پيچيدگي هاي بسياري وجود دارد.

براي داشتن ميل سرور لازم است تا يک سرور در دسترس داشته باشيد که نرم افزار ايميل سرور در آن کانفينگ شود.

اين نرم افزارها به مدير سرور امکان مديريت ايميل ها را مي‌دهند.

پروتکل  SMTP جهت ارسال ايميل ها و مديريت فرايند ارسال استفاده مي‌شود.

پروتکل هاي POP3 و IMAP براي دريافت ايميل ها و مديريت فرايند دريافت ايميل استفاده مي شوند.

در ادامه به بررسي بيشتر اين موارد مي‌پردازيم.

ايميل سرور چه کاربردي دارد؟

mail server انجام فعاليت هايي از جمله موارد زير را برعهده دارد.

Send email: ارسال ايميل

Receive email: دريافت ايميل

Manage email: مديريت ايميل ها

Keep email: نگهداري ايميل

Show mailboxes: نمايش ايميل ها در ايميل باکس

Anti spam: جلوگيري از ارسال و دريافت اسپم

Anti virus: جلوگيري از ورود ويروس ها

روند ارسال ايميل چگونه است؟

اکنون که اصول اوليه در مورد ايميل سرورهاي ورودي و خروجي را مي‌دانيد درک نقش آن‌ها در روند ارسال ايميل آسان تر خواهد بود.

مراحل اساسي اين فرآيند براي آشنايي شما در زير بيان شده است.

مرحله شماره 1 

پس از نوشتن پيام و زدن دکمه ارسال، سرويس گيرنده ايميل شما، به سرور SMTP دامنه شما متصل مي‌شود.

مرحله شماره 2

سرويس گيرنده ايميل با سرور SMTP ارتباط برقرار مي کند و آدرس ايميل شما، آدرس ايميل گيرنده، متن پيام و هرگونه پيوست را به او مي‌دهد.

مرحله شماره 3

سرور SMTP آدرس ايميل گيرنده بخصوص دامنه آن را پردازش مي کند.

اگر نام دامنه همان فرستنده باشد، پيام مستقيما به سرور POP3 يا IMAP دامنه منتقل مي‌شود و ديگر نيازي به مسيريابي بين سرورها نيست.

اگر دامنه متفاوت باشد، سرور SMTP بايد با سرور دامنه ديگر ارتباط برقرار کند.

مرحله شماره 4

براي يافتن سرور گيرنده، سرور SMTP فرستنده، بايد با DNS يا سرور نام دامنه ارتباط برقرار کند.

DNS نام دامنه ايميل گيرنده را مي گيرد و آن را به آدرس IP ترجمه مي کند.

سرور SMTP فرستنده نمي تواند ايميل را فقط با يک نام دامنه به درستي مسيريابي کند.

آدرس IP يک شماره منحصر به فرد است که به هر رايانه اي که به اينترنت متصل است اختصاص داده مي شود.

با دانستن اين اطلاعات، يک سرور نامه خروجي مي تواند کار خود را با کارآيي بيشتري انجام دهد.

مرحله شماره 5 

اکنون که سرور SMTP آدرس IP گيرنده را دارد ، مي تواند به سرور SMTP خود متصل شود.

اگرچه اين کار معمولاً مستقيماً انجام نمي شود. در عوض ، پيام در امتداد يک سري از سرورهاي SMTP غيرمرتبط تا رسيدن به مقصد هدايت مي شود.

مرحله شماره 6

سرور SMTP گيرنده پيام ورودي را اسکن مي کند. اگر دامنه و نام کاربري را تشخيص دهد،

پيام را به سمت سرور POP3 يا IMAP ارسال مي کند. از آنجا ، در صف ارسال نامه قرار مي گيرد تا زماني که مشتري ايميل گيرنده اجازه بارگيري آن را بدهد.

در آن مرحله، پيام مي تواند توسط گيرنده خوانده شود.

آشنايي با پروتکل SMTP

هنگامي که شما از طريق نرم افزارهايي مانند outlook و يا هر نرم افزار ديگري جهت ارسال ايميل استفاده مي‌کنيد.

ابتدا يک کانکشن از سيستم شما به ميل سرور برقرار مي‌شود تا بتواند ايميلي که قصد ارسال آن را داريد از طريق اين پروتکل به ميل سرور ارسال کند.

پس از بررسي مشخصات فرستنده ايميل که بايد بر روي ايميل سرور تعريف شده باشد ميل سرور ايميل ارسالي شما را در صف تحويل قرار مي دهد.

تمامي پروسه اين ارسال توسط پروتکل smtp انجام مي گيرد.

Smtp ميل سرور ايميل ارسال شده را به پروتکل imap يا pop3 سرور گيرنده تحويل مي دهد.

محبوب ترين ايميل سرورهاي رايگان

از محبوب ترين ايميل سرورها مي توان به Gmail ،Yahoo ،Hotmail اشاره نمود.

3 مورد از ميل سرورهاي عمده دنيا

نرم افزار Exchange server

نرم افزار Exchange ماکروسافت در شبکات بزرگ استفاده مي شود و بر روي شبکات اينترپرايز کار مي‌کند.

داراي امنيت بالا در مقابل هرمه ها و ويروس ها است.

نرم افزار kerio connect

به عنوان يک ايميل سرور مناسب و مقرون به صرفه براي ارتباط کارمندان با يکديگر به صورت ايميل مي باشد.

با اين نرم افزار هميشه دسترسي امن تري به ارتباطات خود در هرزمان و هرمکان برروي device بدون پيچيدگي و هزينه هاي اضافي خواهيد داشت اين نرم افزار امکان بکاپ گيري نيز دارد.

نرم افزار mdaemon

يک ايميل سرور است  که در بسياري از شرکت ها و سازمان ها مورد استفاده قرار مي گيرد.

اگرچه اين نرم افزار را نمي توان يکي از بهترين و جديدترين برنامه ها دانست اما استفاده ساده و کم حجم بودن برنامه و قابليت هاي متنوع آن باعث شده است

که توسط بسياري به عنوان سرور نامه استفاده شود.

MDaemon يک نرم افزار منحصر به فرد است که بهترين ويژگي ها را در اختيار شما قرار مي دهد تا بتوانيد يک Mail Server به عنوان POP3 / SMTP در ويندوز راه اندازي کنيد.

اين نرم افزار به چندين کاربر امکان دسترسي و استفاده از نامه هاي الکترونيکي را در يک شبکه محلي مي دهد.

MDaemon يک سرور ايميل مبتني بر ويندوز است.

نتيجه گيري

درواقع ايميل سرور به عنوان يک پستچي جهت رساندن پيام ها به مقصد عمل مي‌کند.

بسياري از شرکت ها که نيازمند مديريت و کنترل ايميل ها هستند در مجموعه خود mail server راه اندازي مي‌کنند.

اگر وب سايتي داريد و از طريق آن تجارت مي کنيد، بهتر است از ايميل سرورها استفاده نماييد.

بسياري از ما از اين فرايند ارسال ايميل استفاده مي کنيم  اما آيا تا به حال فکر کرده بوديد که چگونه اين ايميل ارسال مي شود؟

پاسخ اين سوال حول محوري به نام mail server ميچرخد.

بنابراين امروزه يکي از نيازهاي فناوري اطلاعات استفاده از خدمات ايميل است.

کاوش فناوري امروز لازمه داشتن امکانات فردا است.